December 5th, 2013

Обязанности работодателей - налоги и удержания с зарплаты

Когда работодатель платит деньги работнику, это может классифицироваться как один из двух типов платежей - Compensation for Dependent Services или Compensation for Independent Services. Compensation for Dependent Services, это как правило называется зарплатой. Человек который ее получает называется employee. Часто применяют термин "W-2 employee." Compensation for Independent, это как правило не зарплата. Человек который это получает, называется independent contractor. Часто применяют термин "1099 independent contractor."

Какие у работодателя есть обязательства?

В случае с independent contractor, все довольно просто. Он должен запросить у работника форму W-9, заплатить деньги, и до 31 января следующего года послать работнику форму 1099, где указан размер выплат.  Копия этой форме также должна быть послана в IRS.


В случае с employee, у работодателя больше обязательств.

1. Federal Income Tax Withholding - работодатель должен из зарплаты работника удержать федеральный подоходный налог.  Размер удержания рассчитывают по специальным таблицам, и он зависит от многих факторов.

2. Federal Insurance Contribution Act (FICA) Withholding - работодатель должен из зарплаты работника удержать социальный налог.  Он состоит из двух частей. Social Security Tax и Medicare Tax . Ставки этих налогов в 2014 году:
а) 6.2% Social Security Tax на первые $117,000  зарплаты в год. Зарплата свыше $117,000 не облагается Social Security Tax. Этот лимит в $117,000 растет каждый год.
б) 1.45% Medicare Тax на первые $200,000 зарплаты в год,
в) 2.35% Medicare tax на зарплату превышающую $200,000 в год.

3. FICA contribution
Помимо удержания части зарплаты работника, работодатель также должен добавить столько же из своих денег. То есть, он удерживает 7.65% (с первых $117,000) с работника, и добавляет столько же своих денег.

4. Federal Unemployment Tax Act (FUTA)
Работодатель должен заплатить 6% с первых $7000 зарплаты в год ($540). Если работодатель платит unemployment tax на уровне штата, то федеральный налог снижается до 0.6% с первых $7000 ($42 в год)

5. Помимо федеральных обязанностей, как правило у работодателя есть похожие обязанности на уровне штатов.


При принятии на работу, работник заполняет форму W-4. В начале следующего года, работодатель должен послать работнику форму W-2 где указана все информация о заплате и удержаниях за прошлый год. Копия формы W-2 так же должна быть отослана в IRS.